Ekonomiassistent/administratör till Ringhals, Väröbacka

ISS Facility services har under de senaste åren haft ett stort fokus på att utveckla sina tjänster inom fastighet, kärntekniska samt konventionella tjänster och har som vision att ha marknadens nöjdaste kunder. Detta får vi bland annat genom ett genuint fokus på kundbehov, en arbetsmetodik som bygger på förebyggande arbete, hög kompetens och en stor tonvikt på värdeskapande samarbeten med våra kunder. 

Till vår verksamhet på Ringhals söker ISS nu en positiv och engagerad ekonomiassistent/administratör.

Du kommer tillsammans med de övriga i teamet säkerställa att vår kund fortsätter att se oss som en proaktiv och kvalitativ partner. Teamet arbetar med administrativa uppgifter, både internt och mot kund. Det administrativa teamet jobbat tätt med driftledning.

Din placering är på Ringhals och du kommer att rapportera till servicechef för arbetsplatsservice.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som ekonomiassistent/administratör

• Kontering av fakturor i ISS fakturahanteringssystem
• Redovisning och sammanställning av tillkommande arbeten mot kund
• Skapa faktureringsunderlag samt fakturering
• Säkerställa efterföljande av faktureringsprocess
• Löneadministration
• Följa upp förfallna kundfordringar och rapportera in upplupna intäkter
• Vara delaktig i att utveckla, effektivisera och förbättra ISS ekonomiska processer
• Medverka i ISS interna utvecklingsprojekt
• Stöd och support till chefer och kund i diverse frågor
• Övriga administrativa uppgifter inom kontraktet 

Kvalifikationer och erfarenhet

Du som söker är gymnasieekonom eller likvärdigt och har ett stort intresse för och erfarenhet inom redovisning.  Du har minst 1-2 års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete. Du är van att arbeta i Excel och moderna affärssystem samt bra på att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är affärsmässig, lyhörd och en god kommunikatör. Du är serviceinriktad och har en positiv karaktär. Du är även duktig på att kommunicera med olika människor där du inser vikten av att ha god dialog kring pågående arbeten. Du har en analytisk förmåga och är strukturerad samtidigt som du är drivande och tar egna initiativ. Du ser styrkan i att jobba i en miljö där man tillsammans med övriga i teamet löser uppgifterna för att skapa högsta möjliga kundnytta.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett längre vikariat på heltid i ett internationellt företag med stora utvecklingsmöjligheter. Du får vara med och påverka vår fortsatta utveckling av processer och verktyg allt i ett syfte att skapa ett mervärde för våra kunder. Vi kan också garantera att du får kul på jobbet. 

Övrigt

Enligt säkerhetsskyddslagen kan du behöva säkerhetsprövas och därmed lämna samtycke för utdrag ur Belastningsregistret för att beviljas tillträde till Ringhals kärnkraftverk då detta är klassificerat som ett skyddsobjekt.

Vid eventuell anställning kommer du som kandidat att genomföra drogprov samt läkarundersökning där godkänt resultat krävs för tillträde till arbetsplatsen.

Ansökan 

Tjänsten är på heltid och ett vikariat t.o.m 2021-12-31 med möjlighet till förlängning.

Tillträde snarast enligt överenskommelse. 

Tjänsten är placerad på Ringhals.

Låter tjänsten intressant? Vi ser fram emot din ansökan snarast möjligt.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef Mikaela Gunnesson, mikaela.gunnesson@se.issworld.com.

Välkommen med din ansökan, dock senast 2020-12-18

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.