HR Koordinator

Inledning

Ett av världens största serviceföretag söker nu en HR Koordinator som vill arbeta brett med HR support, löpande administration samt underhåll  i  HR system. I rollen får du stora möjligheter att växa brett inom HR och vi söker dig som eftersöker personlig utveckling  inom ett stort internationellt företag.

Vad du kommer att arbeta med

Du kommer arbeta brett med inkommande HR-frågor från alla delar av organisationen. Tillsammans med ditt team kommer du vara People & Cultures första kontakt mot våra 350 chefer och därmed avdelningens ansikte utåt. Kontakten sker framförallt via telefon och ärendehanteringssystem.

Som koordinator har du en viktig roll att hantera det administrativa flödet och att besvara våra chefer i diverse personalrelaterade frågor. En förutsättning för att trivas i rollen är att du är serviceinriktad och att du ser HR som en central och naturlig del av företagets affär. I denna roll kommer du även att vara super user för flera HR system.  

ISS genomgår just nu en digitaliseringsresa och implementerar flera nya system och applikationer med syfte att modernisera. Detta innebär att tonvikten av ärenden just nu i supporten är system- och processfrågor och därför är det viktigt att du tycker att detta är spännande och har en relativt hög IT mognad.

Utöver arbete i supporten kommer det finnas möjligheter att delta i andra arbetsuppgifter utanför supporten som exempelvis stötta People & Culture Business Partner och People & Culture specialister i processer och utvecklingsprojekt samt stötta driften när det finns behov av ytterligare stöd från People & Culture.

Dina erfarenheter och kvalifikationer

Vi tror att du som söker är i början av din karriär och har ett starkt driv att vilja utvecklas med oss.

• Du har examen från personalvetarprogrammet
• Du har tidigare erfarenhet av arbete i ett servicerelaterat yrke, gärna inom en supportfunktion
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska och engelska
• Du har en hög IT mognad samt har goda kunskaper i Office-paketet, avancerade kunskaper i Excel är mycket meriterande.
• Tidigare erfarenhet av arbete  inom HR ser vi som starkt meriterande

Vem du är som person

Du är en genuin lagspelare som är strukturerad, lösningsorienterad, pedagogisk och prestigelös. Du känner ett ägandeskap för det jobb du utför och kan se frågor ur flera perspektiv. Vi ser att du är förtroendeskapande och att chefer kan känna en tillit för det stöd du tillhandahåller. Vi förväntar oss inte du har alla svaren som inkommer till vår support men har förmågan att använda vår fantastiska avdelning för att se till att chefen får rätt support och rådgivning. 

Vi erbjuder

People & Culture består av totalt ca 40 medarbetare. Vi erbjuder dig en utmanande och varierande roll i en organisation där ingen dag är den andra lik. Du kommer att vara en viktig del av ISS HR-Service team och arbeta tillsammans med fyra andra koordinatorer. Vi stöttar varandra dagligen och gör alltid vad som krävs för både verksamheten och teamets bästa. I rollen arbetar du nära avdelningens specialister, P&C Business Partners och övriga supportfunktioner såsom löneavdelningen. Vi på HR service strävar efter att göra chefens vardag så enkel som möjligt genom tydlig kommunikation, bred kompetens inom personalfrågor och ett serviceinriktat mindset. I teamet arbetar vi tätt tillsammans och ser samarbete som nyckeln till framgång.

Vi arbetar inom service- och tjänstesektorn där medarbetare och kunder är i fokus. I din roll på ISS erbjuds du en värderingsstyrd verksamhet som kännetecknas av flexibilitet, entreprenörskap och stort ansvarstagande i en stor global koncern. ISS storlek och komplexitet bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, People make places. ISS erbjuder bland annat talangprogram, utbildningar och mentorsprogram - allt för att just du ska engageras på jobbet. Vill du vara med oss i vår resa att utvecklas tillsammans i ett starkt varumärke och med professionella kollegor?  

Tjänsten är en visstidsanställning i 6 månader. 

Du kommer sitta på vårt huvudkontor i Marievik, med utsikt över den fina Liljeholmskajen och rapportera till chefen för HR Shared Services Sverige, Anna Thorslund. Under pågående pandemi följer vi folkhälsomyndigheternas rekommendationer. 

Din ansökan

Varmt välkommen att skicka in din ansökan senast 15 augusti. Vi kommer att arbeta med ett löpande urval av ansökningar och hålla telefonavstämningar med kandidater under sommaren. Med hänsyn till semestertider kommer intervjuer för tjänsten att påbörjas först under vecka 33.

Frågor kring tjänsten besvaras av Chef HR-service Anna Thorslund 0734 -360355 anna.thorslund@se.issworld.com