Floor host ISS Stockholm
Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?
Din profil
Vi söker dig som är serviceinriktad, prestigelös, ansvarsfull och initiativtagande. Att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt ansvarsområde och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden. Det är viktigt att du har en lyhördhet för kundens behov och en känsla för merförsäljning. Du har lätt för att skapa goda relationer med såväl kunder som medarbetare och du ska även ha förmåga att samarbeta då arbetet kan vara både enskilt och i grupp. Samt att du är flexibel och kan prioritera.
Om roll
Dina arbetsuppgifter kommer vara att vara receptionistsansvar för gäster via mail och telefon och samt över disk, förbereda möteslokaler och konferensrum och hantera beställningar av mat och dryck. Dessutom kommer du att ansvara för bokningar, ha nära kontakt med leverantörer och bistå medarbetare med information.
I rollen kommer du även att
- Hålla i ordning på kontoret i kök/pentryn, reception och alla andra övriga allmänna ytor såsom förråd, öppna landskap samt och konferensrum.
- Hantering av disk (plocka in- och ut ur diskmaskinen, plocka i landskap och kök)
- Catering – förbereda och servera stående frukost på kontoret och leverera samt beställa catering till möten.
- Utföra administrativa uppgifter
- Säkerhet – hantering av passerkort och behörigheter, larm.
- Post- och budhantering: portomaskin, beställa bud, packa mm.
- Behjälplig vid skanning, kopiering, utskrifter till kund och medarbetare
- Sekretesshantering kontrollera samt beställa hämtning vid behov
- Avfallsrapportering.
- Kaffemaskin samt diskmaskin, rengöra, fylla på och åtgärda fel
- Bistå medarbetare med ad hoc frågor och ta hand om den allmänna trivseln på kontoret.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som är social, hjälpsam, positiv och som uppskattar ett omväxlande arbete. Du är självständig, proaktiv och initiativtagande.
Att du är prestigelös och att inte drar dig för att ta tag i de uppgifter som kan uppkomma - du ser vad som behöver göras och gör det!
Du är inte rädd för att ta personlig kontakt, men kan också avgöra hur och när du lämpligast gör det. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass.
Vi ser att du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna som receptionist, kontorsvärdinna/värd eller liknande men din personlighet väger tyngre. Du trivs med att fatta egna beslut och har en god organisatorisk förmåga.
Det är viktigt att du behärskar svenska och engelska språket – koncern språket hos kunden är engelska.
Anställningens omfattning
Tjänsten är på heltid hos ISS med placering i centrala Stockholm med inledande 6 månaders provanställning. Dagtid måndag-fredag.
Skicka gärna in din ansökan snarast. Intervjuer kommer att ske löpande.
Välkommen med din ansökan samt CV! OBS! Vi tar ej emot ansökningar via mail.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Jessica Westman, jessica.westman@se.issworld.com